Тайм-менеджмент, как инструмент умножения доходов

Сегодняшние карьеристы и трудоголики – уже не просто дань моде и мужской амбициозности, но и древнейшим законам выживания. Востребован на рынке труда, а значит, и более материально обеспечен уже не пролетарий с киркой и лопатой, а человек умственной деятельности, способный решать несколько задач одновременно. Нет-нет, только не подумайте, что мы хотели обидеть специалистов рабочих профессий. Однако жизнь берет свое – Человек Копающий потеснен на лестнице эволюции Человеком Думающим.

Совсем недавно ученые оспорили предание, согласно которому незабвенный Гай Юлий мог одновременно делать два дела – и читать, и диктовать другой текст. Канадские психологи при помощи томографа и мозга смелого добровольца выяснили, что наша головушка на самом-то деле не способна качественно решать два задачи зараз. Мозг человека «перепрыгивает» с одной проблемы на другую, но ни в коем случае не решает их параллельно. Естественно, речь идет об одинаково сложных задачах. Однако это вовсе не означает, что человек не может быстро и эффективно работать. Как раз наоборот! Знание особенностей мышления поможет нам в борьбе за эффективность труда. Человек может работать не на одной, а на двух-трех работах, если он способен к строгой самодисциплине. Здесь речь идет о правильном распределении своего времени.

Итак, для планирования своего времени нам помогут следующие основы тайм-менеджмента:
1. Принцип первой необходимости. В данный отрезок времени нужно делать только то, что действительно необходимо. Если на подготовку к совещанию у вас только 20 минут, а ваш телефон фиксирует входящий вызов от любимой бабушки, не надо его молниеносно отключать. Стоит снять трубку и сказать, что скоро перезвоните. Согласитесь, бабушка могла попасть в беду, перед которой меркнет любое совещание.
2. Планирование. Свой ежедневник не стоит превращать в «ежечасник». Непредвиденные ситуации случаются всегда и со всеми. Не успев и половины запланированных дел, вы рискуете впасть в уныние и отчаяние. Может быть, дело не в вашей медлительности, а в том, что вы напланировали чересчур много?
3. Разделение и объединение. Мелкие дела стоит объединить в одно, а крупные поделить на части. В результате должен получиться «списочег», на каждый пункт которого должно уходить приблизительно равное количество рабочих минут. Скажем, 30-40.
4. Пятиминутка. «Мы писали, мы писали – наши пальчики устали» - не только для детей. Через каждый час давайте себе небольшой отдых. Помните, что загнанных лошадей пристреливают.
5. Зоны действия. Если вы научитесь все задачи располагать в определенных зонах своего внимания, вы сможете успевать в разы больше. Мужчины от природы способны к анализу, нам и карты в руки. Итак, в ближней зоне – документы на подпись, в средней – ответы на электронные письма сотрудников, в дальней – обед (хороший руководитель пригласит на него партнеров и заодно поговорит о перспективах сотрудничества).
6. Трудные легкости. Начинать рабочий день лучше с самых сложных задач.
7. Заниматься своим делом. Поистине счастлив тот человек, который занимается любимым делом, да еще и зарплату за это получает. Не стоит хвататься за то, в чем вы плохо разбираетесь. Профессионализма и успеха можно добиться только в деятельности, которая вас захватывает с головой.
Научившись управлять своим временем, скоро вы обнаружите, что и остальные сферы жизни находятся у вас под контролем. Вы успеваете больше, а расходуете меньше. Теперь делайте с высвободившимися часами, что душе угодно. Махните на рыбалку, в путешествие с семьей, заведите хобби, начните проверять у детей домашние задания или найдите вторую работу. Решать вам. Однако, подвергая свою жизнь критическому анализу, не будьте чересчур придирчивы. Иначе, как говаривал мой знакомый психолог, есть риск превратить самокопание в самозакапывание.